Как да защитите личните си данни покрай превалутирането на капитала
Регистрирате фирма. Подавате документите. Получавате вписването и продължавате напред с бизнеса си.
След време обаче откривате нещо неочаквано: в публикуваните документи на дружеството Ви присъстват лични данни – ЕГН, адрес или друга чувствителна информация, видима за всеки, който направи справка в Търговския регистър.
Тогава много предприемачи си задават един и същ въпрос:
„Как изобщо се озоваха тези данни там?“
Истината е, че подобни случаи не са рядкост. Много собственици на ЕООД и ООД остават с впечатлението, че след регистрацията личните им данни са защитени автоматично. На практика обаче част от документите, подадени в Търговския регистър, са публично достъпни.
Ако при подаването е публикуван учредителен акт, дружествен договор или друг документ без заличаване на чувствителните данни, те могат да останат видими години наред.
Защо темата е особено актуална сега?
През 2026 г. всички дружества ще трябва да приведат капитала си от левове в евро. За мнозина това изглежда като поредната административна задача, но превалутирането дава и нещо по-ценно: удобен повод да прегледате фирмената си партида и да видите каква информация е публикувана по нея.
При превалутирането задължително се подава учредителен акт (при ЕООД) или дружествен договор (при ООД) с капитал в евро. Ако така или иначе ще подготвяте нови документи, логично е да използвате момента, за да се уверите, че личните Ви данни не остават излишно публични.
Лични данни в Търговския регистър – какъв е рискът?
Често първата реакция е:
- „Кой ще ми разглежда документите?“
- „Едва ли някой се интересува от моята фирма.“
- „Това е работа на институциите.“
Проблемът е, че веднъж публикувана, информацията може да бъде копирана, архивирана и съхранявана на различни места. Колкото по-дълго ЕГН, адреси или други лични данни остават видими, толкова по-трудно става да се проследи къде са достигнали и дали се използват неправомерно.
Важно е да се подчертае и следното: лични данни не следва да бъдат публично достъпни, когато законът не изисква това.
Как да проверите дали личните Ви данни са публикувани?
Ако вече имате регистрирана фирма, проверката отнема няколко минути:
- Отворете партидата на дружеството си в Търговския регистър → Справки → Актуално състояние.
- Прегледайте публикуваните документи (лявото меню → Актуален учредителен акт / Дружествен договор, според случая).
- Отворете документа и проверете дали се виждат:
- ЕГН
- постоянен/настоящ адрес
- други лични данни на физически лица
Ако откриете информация, която не следва да бъде общодостъпна, превалутирането на капитала е добър момент да подадете актуализиран документ със заличени чувствителни данни.
По закон публични следва да бъдат само определени данни, свързани с участието на лицата в дружеството. В много случаи останалата чувствителна информация подлежи на заличаване.
Често задавани въпроси
Може ли ЕГН да бъде публикувано в Търговския регистър?
ЕГН по правило не следва да е публично достъпно и подлежи на заличаване.
Какво общо има превалутирането на капитала с личните данни?
При превалутиране се подава нов учредителен акт или нов дружествен договор. Това е подходящ момент да се прегледат и документите, публикувани по партидата.
Кои лични данни трябва да останат видими?
Обикновено имената на управители и съдружници остават публични, докато другата чувствителна информация не следва да бъде общодостъпна.
Какво да направите преди превалутирането?
Отворете партидата на фирмата си и прегледайте публикуваните документи.
Ако откриете ЕГН, адрес или други чувствителни лични данни, не отлагайте до последните месеци на 2026 г.
Няколко минути проверка днес могат да Ви спестят много време и притеснения утре. А когато така или иначе предстои превалутиране на капитала, има смисъл една процедура да реши повече от един проблем.
