В Търговския регистър (ТР) често се откриват лични данни в документите на някои от дружествата.
При регистрацията на ЕООД или ООД, учредителния акт или дружествения договор са със свободен достъп и стават публично достъпни. Ако личните данни в тях не са били заличени, всеки може да ги разгледа и да копира данните на едноличния собственик на капитала или на съдружниците.
Това може да бъде предотвратено лесно: при регистрацията в ТР следва да се представи и екземпляр от акта, в който личните данни са заличени.
Ако това обаче не е било направено при регистрацията на дружеството, в Търговския регистър е останал обявен документа с вписани в него лични данни.
Кои лични данни се заличават в Търговския регистър?
Най-често в учредителния акт или дружествения договор се заличават:
✔️ ЕГН
✔️ Личен адрес
✔️ Данни от лични документи
✔️ Друга чувствителна информация, която законът не изисква да бъде публично достъпна
По този начин се запазва необходимата публичност на информацията за дружеството, без да се разкриват излишни лични данни.
При предоставяне на нашите услуги ние се грижим за личните Ви данни - при създаването на документи за регистрация на ЕООД или ООД се генерира и екземпляр със заличени лични данни, който да бъде подаден в ТР. По този начин Вашите лични данни могат да бъдат видяни само с квалифициран електронен подпис, но в регистъра остава следа кой е гледал личните Ви данни и в случай на злоупотреба с тях това може да се установи.
Превалутирате капитала? Това е удобен момент да защитите личните си данни
До края на 2026 година всички дружества ще трябва да приведат капитала си от левове в евро.
При превалутирането се подава нов учредителен акт при ЕООД или нов дружествен договор при ООД.
Това е удобен момент не само да изпълните изискванията за превалутиране, но и заличите от партидата на дружеството Ви публикуваните лични данни.
Така или иначе ще подготвяте нови документи - може да използвате възможността, че трябва да бъдат подадени документи за превалутиране и да направите превалутирането по-рано, за да можете да подадете документите и във вариант със заличени лични данни. По този начин ще заличите личните си данни от ТР.
Колкото по-рано бъде извършено превалутирането, толкова по-малък е рискът чувствителна информация да остане публично достъпна за дълъг период от време.
По партидата е задължително да са публикувани само имената на физическото лице – управител и/или съдружник. Всички останали данни следва да бъдат заличени на основание Общ регламент (ЕС) № 2016/679 относно защитата на физически лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (ОРЗД) и Закона за защита на личните данни.
Информацията, представляваща лични данни по смисъла на чл. 4, т. 1 от ОРЗД, която по закон се публикува (вписва/обявява) в ТРРЮЛНЦ са имената на физическото лице – субект на данни.
Често задавани въпроси
Кои лични данни се заличават в Търговския регистър?
Най-често това са ЕГН, адреси и друга чувствителна информация, която законът не изисква да бъде публично достъпна.
Може ли да се подаде учредителен акт със заличени лични данни?
Да. За публикуване в Търговския регистър дори е задължително да бъде използван екземпляр, в който чувствителните лични данни са заличени.
Какво общо има превалутирането на капитала с личните данни?
При превалутиране на капитала се подава нов учредителен акт или дружествен договор. Това е подходящ момент да бъдат прегледани и публикуваните по партидата документи и да се подадат такива със заличени лични данни.
